教育現場向け連絡システム「すぐーる」がGMOエンペイと連携、学校集金と保護者決済をデジタル化

スパイラルローキャス株式会社の教育現場向け連絡システム「すぐーる」と、GMOエンペイ株式会社が提供する集金業務のキャッシュレスサービス「enpay byGMO」が連携を開始（出典：スパイラルローキャス株式会社）

スパイラルローキャス株式会社は、教育現場向け連絡システム「すぐーる」と、GMOエンペイ株式会社が提供する「enpay byGMO」との連携を開始した。

今回の連携により、学校における集金業務の負担を減らし、保護者の決済手続きを簡単にすることを目指す。学校と家庭をつなぐ連絡から集金までの流れをデジタルで扱えるようにする取り組みである。

背景には、教育現場で進む働き方改革がある。文部科学省が進める「GIGAスクール構想」や「次世代校務DX」により、学校では業務の見直しが求められている。文部科学省の「GIGAスクール構想の下での校務DXチェックリスト」でも、徴収金管理のデジタル化は重要項目の1つとされている。

従来の学校集金では、現金の管理や通帳記帳による入金確認、未納者への督促などが教職員の負担になっている。保護者側も、書面での案内確認や振込手続き、現金の準備といった手間があった。

今回の連携では、enpay byGMOから送られる集金に関する通知が「すぐーる」と連携される。通知内容は、支払い依頼、支払い結果、未納者への再請求などである。保護者ごとに適切な通知を配信できるため、教職員による個別案内や督促の手間を軽減でき、保護者側の手続きミスや確認漏れのリスクを減らすことが可能だ。

保護者は、時間や場所にとらわれず、好きな支払い手段で支払えるようになる。これにより、学校側の集金管理と、保護者側の支払いの両方で利便性向上が見込まれるという。

enpay byGMOは、保育や教育の現場などで使われる集金業務支援サービスだ。集金に関わる業務をキャッシュレス、ペーパーレスにし、保育園・こども園・幼稚園・学校・学童施設などで導入が進んでいる。

「すぐーる」は、メッセージ配信や欠席・遅刻の連絡、アンケート、健康連絡帳など、日常的な業務を一元的に管理できる。現在、全国200以上の教育委員会で導入されており、校務支援システムや学校集金システムなど、外部システムとの連携にも対応している。